Die Tücken beim Auslesen der Fahrerkarte - Tipps und Tricks, um Fehler zu vermeiden

Der digitale Fahrtenschreiber ist seit 2006 in der Europäischen Union verpflichtend vorgeschrieben.

Dies gilt für alle Fahrzeuge, die über 3,5 Tonnen wiegen und für den gewerblichen Transport oder zur Personenbeförderung (mehr als 9 Personen) genutzt werden. Er löst den bis dahin benötigten Tachografen mit Papierscheibe ab, und ist seit 2006 in allen Neufahrzeugen vorgeschrieben.

So wie Unternehmen in der Bedienung und den Vorschriften geschult werden, bieten sie seinen Lenkern eine kurze Schulung für die Nutzung des digitalen Tachos an. Trotzdem gibt es beim Auslesen der Fahrerkarte oder dem Fahrtenschreiber immer wieder Probleme und Fehler. Aber nicht nur die Fahrer haben des Öfteren Probleme in der Bedienung, sondern auch viele Unternehmen machen Fehler. Einer davon ist der, dass nicht regelmäßig alle 28 Tage die vorgeschriebene Auslesung durchgeführt wird. FleetGO hilft, diese Fehler zu vermeiden.

Ein paar Tipps und Tricks, die das Auslesen vereinfachen

Wer die Fahrerkarte auslesen und hierbei keine Fehler machen möchte, kann sich an folgenden Informationen orientieren. Schließlich gibt es hierbei einiges zu beachten. Externe Hilfe ist hierbei oft von Vorteil.

Was ist zu beachten, wenn man mit einem digitalen Tacho unterwegs ist?

Der digitale Tacho benötigt vom Fahrer die Fahrerkarte, auf der die gesamte Fahrt aufgezeichnet wird. Das bedeutet Fahr- und Ruhezeiten, gefahrene Geschwindigkeit und Strecke sowie Pausen werden genau dokumentiert. Diese Aufzeichnung ist gesetzlich vorgeschrieben, nicht nur um Fahrer und Unternehmen zu schützen, sondern auch die Sicherheit auf den Straßen zu erhöhen. Das Unternehmen kann durch die Fahrerkarte den Fahrer und das Fahrzeug einfacher kontrollieren.

Wie oft muss der Fahrer die Fahrerkarte auslesen lassen?

Normalerweise sollte der Fahrer alle 28 Tage die Fahrerkarte auslesen lassen. Öfter ist erlaubt, aber nicht länger als 28 Tage sollten gespeichert werden. Es empfiehlt sich, auch nach eventuellen Geschwindigkeitsüberschreitungen oder Unfällen das Auslesen der Fahrerkarte früher durchführen zu lassen.

Wer hat Zugriff auf die Daten der Fahrerkarte?

Das Unternehmen, die Polizei und Werkstätten. Unternehmen müssen diese Daten mindestens 1 Jahr sicher aufbewahren und bei Nachfrage vorlegen können. Selbstverständlich ist es für die Polizei im Zweifelsfall und bei Kontrollen aufschlussreich, die Karte einzusehen. Werkstätten müssen ebenfalls Zugriff darauf haben.

Fehler beim Auslesen der Fahrerkarte

Einer der häufigsten Fehler ist leider oft das Überschreiten der Fristen.
Allerspätestens nach 28 Tage sollte die Fahrerkarte ausgelesen werden. Werden Daten überschrieben, so führt dies zu großen Problemen. Der digitale Tachograf ist übrigens spätestens nach 90 Tagen auszulesen.

Immer wieder passiert es, dass diese Fristen überschritten werden, deshalb gibt es jetzt die Möglichkeit, dies aus der Ferne zu tun. Eine große Hilfe für jedes Unternehmen ist FleetGO.

Was macht die innovative Technik zum Helfer für Unternehmen?

Durch FleetGO läuft die Datenübertragung automatisch, ganz egal wo sich das Fahrzeug befindet. Die Daten werden in einer Daten-Cloud gesichert und bleiben dort gespeichert. Dadurch können Fehler das Überschreiten der Frist erst gar nicht entstehen.

Wo liegen die Vorteile für Unternehmen beim Auslesen der Daten aus der Ferne?

Durch die automatische Datenübertragung kann das Unternehmen seine Fahrzeuge leichter kontrollieren, Touren disponieren und Servicetermine für das Fahrzeug planen. Das manuelle Auslesen und die Daten zu analysieren fallen weg und können nicht vergessen werden. Das betrifft ebenfalls das regelmäßige Auslesen des digitalen Tachografen.

Der Unternehmer ist immer genauestens informiert über:

• Den Standort und die Aktivität des Fahrzeuges.
• Die Fahrerdaten.
• Beim 2-Mann-Betrieb weiß das Unternehmen, wann welcher Fahrer gefahren ist Fahrzeiten werden in Echtzeit dargestellt.
• Gefahrene Kilometer und Geschwindigkeiten werden sekundengenau dargestellt.
• Motorprobleme werden angezeigt.
• Servicetermine für das Fahrzeug können rechtzeitig eingeplant werden.
• Der Kraftstoffverbrauch kann überprüft werden.
• Eventuelle Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung werden angezeigt.
• Disponenten wissen jederzeit, wo sich das Fahrzeug befindet.

Die Digitalisierung der Tachografen ist mit sehr vielen Vorteilen verbunden und durch das Auslesen aller Daten aus der Ferne wird dieses System nochmals verbessert und vereinfacht. Unternehmen haben die Möglichkeit, jederzeit auf die Cloud zuzugreifen. Die Daten sind sicher gespeichert und werden bei Bedarf einfach abgerufen. Keine Frist gerät in Vergessenheit und damit ist dem Gesetz ohne weiteren Aufwand entsprochen. Unternehmen und Fahrer profitieren von den automatisch gespeicherten Daten und sind rechtlich abgesichert. Den Fahrtenschreiber auslesen auf einem ganz neuen Level mit einem kompetenten Partner an Ihrer Seite.

Dieser Artikel aus der Kategorie 4x4 Allrad Auto RATGEBER wurde von Redaktion am 18.02.2022 veröffentlicht.